জেনে নিন– ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কাজ কি ও কত প্রকার

ডাটা এন্ট্রি কি, ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কাজ কি, ডাটা এন্ট্রির কাজ বলতে কী বোঝায়, ডাটা এন্ট্রির চাকরি পেতে হলে কি কি জানতে হবে? সোশ্যাল মিডিয়া আর প্রযুক্তির কল্যাণে আমরা মূলত ডাটা এন্ট্রি শব্দটির সাথে বিশেষভাবে পরিচিত বিধায় এ ধরনের প্রশ্ন করে থাকি এবং এ সম্পর্কে জানতে অধিক বেশি আগ্রহ প্রকাশ করি। 

আর আমাদের এটা কারোরই অজানা নয়, বর্তমানে তরুণ সমাজ ফ্রিল্যান্সার হিসেবে ক্যারিয়ার গড়তে অধিক বেশি আগ্রহী। আর তাই অনেকেই ডাটা এন্ট্রির চাকরিকে ফ্রিল্যান্সিং হিসেবে মনে করে থাকে। আমার মূলত আজকের এই আর্টিকেলে ডাটা এন্ট্রির কাজ কি ধরনের, এটা করার জন্য একজন ব্যক্তির মধ্যে কি কি দক্ষতা ও যোগ্যতা থাকতে হবে 

সেই সাথে ডাটা এন্ট্রির কাজ কত প্রকার ও কি কি, আর একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে মাসে কত টাকা ইনকাম করা সম্ভব ইত্যাদি প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো তুলে ধরবো। তাহলে আসুন কথা না বাড়িয়ে আমাদের মূল আলোচনা পর্ব শুরু করা যাক।

আরও পড়ুনঃ চাকরির পরীক্ষায় গণিতে ভালো করার উপায় (সেরা পরামর্শ)

ডাটা এন্ট্রি কি?

ডাটা এন্ট্রি হচ্ছে কম্পিউটার বা ল্যাপটপের সাহায্যে কোন ধরনের তথ্য এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় স্থানান্তর করা। যেটা করার জন্য প্রয়োজন হয় কম্পিউটার ও ইন্টারনেট সংযোগ এবং উক্ত ব্যক্তির টাইপিং স্পিড। 

ডাটা এন্ট্রি অপারেটর এর কাজ কি?

ডাটা এন্ট্রির কাজ হল ইলেকট্রনিক ডাটা যোগ, যাচাই বাছাই এবং সম্পাদনা করা। মূলত ডাটাবেজের ডাটা যোগ করা, বিভিন্ন পরিসংখ্যান যোগ করা থেকে শুরু করে নোট অথবা রেকর্ডিং থেকে ডাটা প্রতিলিপি করা ডাটা এন্ট্রির কাজ। 

আর হ্যাঁ আপনি মূলত ডাটা এন্ট্রির প্রকারভেদ জানলে ডাটা এন্ট্রির কাজ সম্পর্কে নিজে নিজেই ধারণা পেয়ে যাবেন। কেননা স্বাভাবিকভাবে প্রকারের উপর ভিত্তি করে কাজ আলাদা আলাদা করা হয়ে থাকে। তাই আলোচনার এ পর্যায়ে ডাটা এন্ট্রির কাজ কত প্রকার এবং সেগুলো কি কি আমরা তা আপনাদেরকে অবগত করব। 

ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার ও কি কি?

বর্তমানে কাজের ধরনের উপর নির্ভর করে ডাটা এন্ট্রিকে মোট সাতটি ভাগে ভাগ করা হয়েছে। সেগুলো হলো:-

• MS-excel data entry
• Spelling checking
• Paper documentation 
• Job posting
• Translation
• Data conversation
• Database creation

আর তাই আপনি যদি ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে কাজ করতে চান তাহলে আপনার এই ধরন গুলোর উপর ভিত্তি করে রিসার্চ করতে হবে এবং আপনার পছন্দসই একটি মাধ্যমকে বেছে নিতে হবে। এবার চলুন জেনে নেই ডাটা এন্ট্রি জব বা চাকরি করার ক্ষেত্রে কি কি কাজ করতে হয়।

আরও পড়ুনঃ একসাথে একাধিক চাকরির প্রস্তুতি নেওয়ার টিপস

ডাটা এন্ট্রির কাজ

ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে কাজ করতে হলে একজন ব্যক্তি যে সকল দায়িত্ব পালন করতে হয় সেগুলো হলো:-

• ডাটা এন্ট্রি ডকুমেন্ট সঠিকভাবে প্রস্তুত
• ডাটা এন্ট্রি ডকুমেন্ট ইনপুট বা সংকলন করা
• ডাটা চেক করা এবং ভুল থাকলে তা পুনরায় সংশোধন করা
• কাগজ থেকে কম্পিউটারে ডাটা স্থানান্তর করা
• ডকুমেন্ট স্ক্যান ও প্রিন্ট করা
• বিভিন্ন ফরম পূরণ করা
• ডাটা এডিটিং ও ফরমেটিং
• ক্যাপচা পূরণ
• কপি পেস্ট করা
• রিপোর্ট প্রস্তুত করা এবং ডাটার গোপনীয়তা রক্ষা করা সহ প্রভৃতি কাজ।

অতএব আপনি যদি একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে কাজ করেন তাহলে আপনাকে এ সকল দায়িত্ব অবশ্যই পালন করতে হবে। 

ডাটা এন্ট্রির কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় স্কিল

ডাটা এন্ট্রির কাজ করার জন্য মূলত যে সকল স্কিল অবশ্যই থাকার জরুরী সেগুলো হচ্ছে:

• কম্পিউটার বেসিক
• ফাস্ট টাইপিং স্কিল
• বিভিন্ন সফটওয়্যার এর ব্যবহার
• ফাস্ট ইন্টারনেট নেটওয়ারক কানেকশন

এছাড়াও

• ভাষাগত দক্ষতা
• ভালো যোগাযোগ দক্ষতা
• ভালো সাংগঠনিক ক্ষমতা
• চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
• নির্ভুলভাবে মনোযোগের সাথে কাজ করার ক্ষমতা এবং
• ব্যাকরণ বানান ও বিরাম চিহ্ন সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকা অবশ্যই জরুরী।

ডাটা এন্ট্রি চাকরির ধরন সম্পর্কে বিস্তারিত

ডাটা এন্ট্রির চাকরির মতো দুই ধরনের হয়ে থাকে। একটি হচ্ছে ফ্রিল্যান্স অর্থাৎ রিমোট চপ আরেকটি হচ্ছে ফুল টাইম চাকরি। আপনারা যারা অনলাইনে ইনকাম সম্পর্কে এতোটুকু হলেও জানেন তারা নিশ্চয়ই রিমোট জব সম্পর্কে জানবেন। রিমোট জব হচ্ছে ঘরে বসে নিজের ইচ্ছামত পছন্দ সই জায়গায় কাজ করা। এক্ষেত্রে মূলত প্রজেক্ট অনুযায়ী পেমেন্ট করা হয়ে থাকে।

অন্যদিকে ফুলটাইম চাকরি হিসেবে যদি ডাটা এন্ট্রির কাজ করা যায় সেক্ষেত্রে এটা মূলত ঘন্টা হিসেবে করা হয় এবং ঘন্টা হিসেবে পে করা হয়। এভাবে এ চাকরিটি করার জন্য কাজের গতি নির্ভরযোগ্যতা ও নির্ভরতাকে বেশি গুরুত্ব দেওয়া হয় সে সাথে সুযোগ-সুবিধা হিসেবে পাওয়া যায় বোনাস, ছুটি স্বাস্থ্য সুবিধা সহ বিভিন্ন সুযোগ সুবিধা। 

অতএব আপনি চাইলে ডাটা এন্ট্রির কাজটি রিমোট জব হিসেবেও করতে পারেন আবার ফুল টাইম চাকরি হিসেবেও এটাকে বেছে নিতে পারেন। এটা মূলত আপনার দক্ষতা যোগ্যতা এবং এছার উপর নির্ভরশীল। 

আরও পড়ুনঃ চাকরির পরীক্ষায় গণিতে ভালো করার উপায় (সেরা পরামর্শ)

ডাটা এন্ট্রি চাকরি শুরু করার নিয়ম

আমরা অনেকেই রয়েছি যারা বেশ কিছু চাকরি সম্পর্কে জানি এবং এটাও জানি সেই চাকরিগুলো করার মাধ্যমে আমরা মাসে সে ভালো টাকা ইনকাম করতে পারব। কিন্তু সেই চাকরিটা আমরা কিভাবে করব, কোথায় থেকে শুরু করব এটা ঠিক করতেই অনেক সময় লেগে যায়। এমনকি এমন অনেকেই রয়েছি যারা বুঝতেই পারি না যে কিভাবে কাজটি করলে আমরা এক পর্যায়ে ভালো জায়গায় পৌঁছতে পারবো। 

আর তাই এ পর্যায়ে ডাটা এন্ট্রির চাকরি মূলত আপনি কিভাবে শুরু করবেন তা ধারাবাহিকভাবে আলোচনা করব। তাহলে আসুন খুব সংক্ষিপ্ত আলোচনার মাধ্যমে এই সম্পর্কে কিছু ধারনা অর্জন করে নেওয়া যাক। 

প্রথমত: ডাটা এন্ট্রির কাজকে রিমোট জব হিসেবে বেছে নিতে হবে। কেননা আপনি যদি এটাকে রিমোট জব হিসেবে বেছে নেন তাহলে আপনি আপনার ইচ্ছামত কাজ করতে পারবেন এবং কাজ করার জন্য আপনাকে বাধা ধরা একটি নিয়ম মেনে চলতে হবে না। এর ফলে আপনি অনেক কিছু শিখতে পারবেন জানতে পারবেন এবং আপনার স্বাধীনতা মত আপনার কাজটি সম্পাদন করতে পারবেন। 

দ্বিতীয়ত: নিজের একটা ভালো প্রোফাইল তৈরি করুন। কেননা আপনি যদি আপনার ক্যারিয়ার ডাটা এন্ট্রি র কাজ দিয়ে গড়তে চান তাহলে অবশ্যই অনলাইন মার্কেটপ্লেস গুলোতে জব পাওয়ার জন্য আপনার সুন্দর একটা প্রোফাইল থাকা জরুরী। যে প্রোফাইল থেকে মানুষ জানতে পারবে আপনার দক্ষতা রয়েছে এবং আপনি তাদের কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের জন্য ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে উপযুক্ত। 

তৃতীয়ত: দক্ষতা অর্জন করুন। বর্তমানে প্রযুক্তির উন্নয়নে যেমন অনেক কিছুর পরিবর্তন ঘটেছে ঠিক একইভাবে নতুনত্ব পরিবর্তন আসছে আমাদের জীবনযাত্রায় এবং প্রযুক্তিতে। যেত ডাটা এন্ট্রি একটি ডিজিটাল মাধ্যমিক কাজ। তাই আপনাকে বিভিন্ন সফটওয়্যার সম্পর্কে জানতে হবে আপনার স্কিল ডেভেলপ করতে হবে। 

এতে করে আপনি রিমোট জব করার পাশাপাশি বড় কোন কোম্পানিতে বা প্রতিষ্ঠানে পার্মানেন্ট চাকরিও পেয়ে যেতে পারবেন। যে বেতন অবশ্যই আপনার চাহিদা অনুযায়ী হয়ে উঠতে পারে। তাহলে আর দেরি কেন এখনই নিজেকে প্রস্তুত করুন এবং নিজের একটা ভালো প্রোফাইল তৈরি করুন দক্ষতা ও যোগ্যতা বৃদ্ধি করুন এবং শুরু করে দিন ডাটা এন্ট্রির চাকরি। 

আর হ্যাঁ অনেকেই জানেন না ডাটা এন্ট্রির কাজের জন্য কোন ওয়েবসাইট গুলো অধিক বেশি ভালো যেখানে আপনি শুরুতে রিমোট জব হিসেবে কাজ করতে পারেন। এ সম্পর্কে জানতে নিচের পয়েন্টটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। 

ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য সেরা ওয়েবসাইট

ডাটা এন্ট্রি কাজ করার জন্য বর্তমান সময়ে যে কয়েকটি ওয়েবসাইট অধিক বেশি জনপ্রিয়তায় রয়েছে সেগুলো হলো:-

• আপ ওয়ার্ক
• পিপুল পার আওয়ার
• ফ্রিল্যান্সার
• গুরু ডট কম
• সাইবার ডট কম
• ফ্লেক্স জবস
• স্মার্ট ক্লাউড

এর বাইরেও মূলত আরো অসংখ্য ওয়েবসাইট রয়েছে। যে ওয়েবসাইট গুলোতে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে আপনি নিযুক্ত হতে পারবেন। এ সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে এখনই ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য সেরা ওয়েবসাইট লিখে আপনি গুগলে সার্চ করতে পারেন। কেননা এতে করে আপনি অসংখ্য ওয়েবসাইটের নাম জানতে পারবেন খুব সহজেই এবং অল্প সময়ের মধ্যে।

পরিশেষে: তো সুপ্রিয় পাঠক বন্ধুরা, এই ছিল আমাদের ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের চাকরি সম্পর্কে বিস্তারিত। আজ পর্যন্তই সবাই ভালো থাকবেন সুস্থ থাকবেন। পরবর্তীতে আবারো নতুন কোন আলোচনায় আপনাদের সাথে দেখা হবে কথা হবে।